Principes éthiques
Principes éthiques
(Inspiré du document: COPE’s Best Practice Guidelines for Journal Editors)
DEVOIRS DE LA REDACTION
Respect des règles d’éthique
La rédaction de Romanica Wratislaviensia adhère aux principes éthiques relatifs aux publications scientifiques. Ses membres sont tenus de respecter la législation en vigueur en matière de droits d’auteur, de protection des données personnelles, de diffamation et de plagiat, et de tout mettre en œuvre pour prévenir le plagiat et les pratiques illégales de guest authorship (signature de complaisance) et ghostwriting (écriture par un autre).
Objectivité et non discrimination
L’évaluation des textes reçus porte exclusivement sur leur contenu, originalité et conformité aux objectifs de la revue. La nationalité, l’origine ethnique, la race, le sexe ou les convictions religieuses et politiques ne peuvent orienter l’évaluation.
Les responsables des volumes de Romanica Wratislaviensia qui soumettent leurs travaux à la publication dans la revue sont soumis au processus d’évaluation (présenté sous l’onglet PROCÉDURE D’ÉVALUATION DES ARTICLES).
Confidentialité
Toute information relative à l’auteur détenue par la rédaction est confidentielle, de même que toute activité de cette dernière. Les informations relatives aux articles soumis à la rédaction ne peuvent être divulguées par celle-ci qu’aux auteurs des textes, aux évaluateurs, à l’éditeur et aux personnel chargé par celui-ci de travaux d’édition. Les personnes en possession d’informations contenues dans les articles ne peuvent utiliser leurs conclusions, données, opinions et analyses tant que que l’article n’est pas publié.
Intégrité scientifique
Les membres du comité de rédaction sont tenus de tout mettre en œuvre pour garantir l’intégrité scientifique des articles publiés.
En cas de soupçon d’infraction aux règles d’éthique des publications académiques dans un article soumis à la rédaction, le ou les auteurs seront informés par écrit des réserves formulées à l’encontre de leur article et seront tenus de se justifier. En cas d’absence de réponse de leur part ou de réponse jugée non satisfaisante, l’article sera refusé.
La rédaction de Romanica Wratislaviensia informera les institutions compétentes de toute infraction aux règles d’éthique et d’intégrité scientifique (institution à laquelle les auteurs sont affiliés, etc.).
En cas d’erreur de sa part, la rédaction s’engage à publier toutes les rectifications, explications et excuses requises.
Accès aux textes de la revue
L’éditeur est légalement obligé de conserver ses recherches académiques et d’assurer l’accès permanent aux textes en Open Access sur le site http://rwr.sjol.eu/pl.
DEVOIRS DES AUTEURS
En soumettant tout texte à la rédaction de Romanica Wratislaviensia, les auteurs reconnaissent implicitement que :
– le texte a été écrit dans le respect des règles d’intégrité scientifique,
– les droits d’auteur du texte leur appartiennent,
– le texte est exempt de vices juridiques,
– le texte n’a jamais été publié dans son intégralité ni en partie, n’a pas été soumis à la rédaction d’une autre revue et n’est pas destiné à être publié sous une autre forme.
Le dépôt du texte équivaut également à un accord de publication non rémunérée dans Romanica Wratislaviensia et de diffusion illimitée dans l’espace et le temps, la diffusion impliquant la mise sur le marché d’exemplaires de la revue et le libre accès à ses exemplaires actuels ou d’archives sur Internet. Les articles acceptés ne peuvent être publiés ailleurs sans l’accord écrit du rédacteur en chef et/ou de l’éditeur.
Intégrité scientifique
Les textes soumis sont évalués sur la base de leur contenu. La décision de publication dépend de la présentation du problème, qui ne peut être sujette à caution et doit reposer sur des informations vérifiables. Les fausses déclarations, la falsification de résultats et la manipulation de données sont contraires aux règles d’éthique et inacceptables.
Qualité des sources et citation des références
Les articles doivent être convenablement référencés en regard du problème traité. Toutes les conclusions ou données tirées des travaux d’autrui doivent faire l’objet d’une référence en bas de page. Copier des références dans d’autres publications sans les avoir lues est contraire à l’éthique académique.
Originalité des travaux et prévention des conflits d’intérêt
Romanica Wratislaviensia ne publie que des articles originaux, qui n’ont jamais été publiés dans leur intégralité ou en partie, n’ont pas été soumis à la rédaction d’une autre revue et ne sont pas destinés à être publié sous une autre forme. Soumettre un même texte à plusieurs revues simultanément est contraire aux règles d’éthique et considéré comme inacceptable.
Devoir de conservation des sources
Les auteurs peuvent se voir demander de présenter des résultats de recherche non exploités dans leur article. Ils sont tenus de les fournir à la demande et sont censés conserver leurs sources après la publication de l’article.
Prévention des pratiques de ghostwriting et guest autorship
Pour éviter les cas de ghostwriting (écriture par un autre) et de guest authorship (signature de complaisance), lorsque les textes sont co-signés, l’apport de chacun des auteurs à la publication doit être clairement précisé (indication des prénom, nom, affiliation ; paternité des idées, hypothèses et méthodes exploitées dans l’article); il relève de la responsabilité de l’auteur de fournir ces informations, et en cas de travail d’équipe, la responsabilité est imputée à l’auteur dont le nom figure en tête.
Les éventuelles sources de financement de la publication doivent être signalées à la revue (par exemple, les numéros de bourses et le nom des institutions dont elles émanent), de même que les aides d’autres institutions de recherche (en signalant l’affiliation du chercheur à l’institution le cas échéant).
La rédaction de Romanica Wratislaviensia informera les institutions compétentes de toute infraction aux règles d’éthique et d’intégrité scientifique (institution à laquelle les auteurs sont affiliés, etc.).
DEVOIRS DES EVALUATEURS
En acceptant d’évaluer un article, les évaluateurs s’engagent à :
– effectuer, dans le délai convenu, une évaluation fiable, objective, impartiale et dûment motivée,
– ne rien divulguer du processus d’évaluation, du contenu des textes qui leur sont soumis, ni de leur évaluation,
– signaler à la rédaction les éventuels conflits d’intérêts ainsi que tout soupçon de ghostwriting, guest authorship, plagiat ou autoplagiat (exploitation dans l’article soumis à évaluation de passages extraits de travaux antérieurs de l’auteur sans citation des sources), en indiquant le ou les passages de texte sujets à caution.
Décision de publication des articles
Tous les articles sont soumis à deux évaluateurs extérieurs à l’Université de Wrocław (dont, si possible, un évaluateur affilié à une institution étrangère) ; les auteurs et évaluateurs restent anonymes (double blind review).
La rédaction se base sur ces évaluations (écrites) pour décider des articles à publier. Les évaluations ont aussi pour objet d’aider les auteurs à corriger leurs travaux.
Objectivité des évaluations
L’évaluation porte sur l’importance et la formulation du sujet traité, le choix des méthodes de recherche, la clarté de l’exposé, la correction linguistique et la qualité des sources (les évaluateurs remplissent un formulaire tenant compte de ces critères et sont censés justifier leurs remarques).
Elles sont censées être honnêtes, objectives, impartiales et motivées, et portent exclusivement sur le texte, jamais sur la personne de l’auteur.
Les évaluations débouchent sur une recommandation de publier (éventuellement après correction de l’article) ou sur un avis de rejet. Les textes ayant reçu deux évaluations non concordantes sont soumis à un troisième évaluateur qui n’est pas informé des premières évaluations.
Qualité des sources et citation des références
Les évaluateurs sont tenus d’informer la rédaction de tout soupçon d’exploitation de travaux d’autrui ou de travaux antérieurs de l’auteur sans citation de la source. Le ou les passages sujets à caution doivent être dûment indiqués.
Confidentialité
Les évaluateurs s’engagent à ne rien divulguer du processus d’évaluation, du contenu des textes qui leur sont soumis ni de leur évaluation.
Les évaluateurs ne peuvent exploiter dans leurs propres travaux les résultats présentés dans un article soumis à leur évaluation tant que celui-ci n’aura pas été publié.
Prévention des conflits d’intérêts des évaluateurs
Les évaluateurs ne peuvent évaluer d’articles dans le cas desquels il existe un conflit d’intérêts avec le ou les auteurs ou institutions impliqués dans la préparation de l’article. Les éventuels conflits d’intérêts doivent être signalés à la rédaction.
Respect des délais
Les évaluateurs sont tenus de présenter leur évaluation dans le délai demandé. Si, parce qu’ils se jugent non compétents, par manque de temps ou pour toute autre raison, ils ne peuvent se charger de l’évaluation ou respecter le délai, ils doivent en informer immédiatement le comité de rédaction.
PROCÉDURE EN CAS DE SOUPÇON DE PLAGIAT, AUTOPLAGIAT, GUEST AUTHORSHIP ET GHOSTWRITING
Le plagiat sous toutes ses formes est une pratique contraire à l’éthique académique et n’est pas acceptable.
En cas de soupçon de plagiat, la rédaction de Romanica Wratislaviensia applique une procédure de contrôle impliquant la participation des évaluateurs et de l’auteur du texte incriminé.
S’il apparaît que l’auteur a utilisé illégalement un texte ou les résultats d’autrui, la rédaction l’informe du refus de son article.
En cas de plagiat avéré, l’institution à laquelle l’auteur est affilié en est informée.
En cas d’autoplagiat avéré la rédaction informe l’auteur du refus de son article pour manque d’originalité.
Le guest authorship (signature de complaisance) et le ghostwriting (écriture par un autre) sont des pratiques contraires à l’éthique et inacceptables. Dans les cas avérés, l’auteur est informé du refus de son article pour pratique illégale. La ou les institutions avec lesquelles l’auteur collabore et/ou auxquelles il est affilié en sont informées.
